Korrekt dokumentasjon, riktige frister. Vi gjør rapporteringen enkel
For å motta støtten må prosjektkostnadene føres riktig og rapporteres innen fastsatte frister. Vi legger grunnlaget allerede når søknaden utarbeides. Slik blir timeføring og kostnadsføring enkel gjennom hele prosjektperioden.
Vi sørger for at dere kjenner regelverket, hva som skal dokumenteres, og når. Målet er at dere bruker tiden på utvikling, ikke administrasjon.
Praktisk tolkning av kravene – hva må beskrives, dokumenteres og lagres.
Strukturerte maler for kostnader og timelister som følger SkatteFUNN-kravene.
Vi kvalitetssikrer innholdet før innsending til Forskningsrådet.
Påminnelser og oppfølging slik at ingenting glipper.
Råd som gjør føringen enkel i hverdagen – og riktig ved revisjon.
Vi tar dokumentasjonsjobben – dere fokuserer på prosjektet.
Prosjektets status, aktiviteter, resultater og påløpte kostnader for foregående år rapporteres via Forskningsrådets portal. Gjelder det siste prosjektår, skal også hele prosjektperioden oppsummeres.
Revisor attesterer prosjektregnskapet. Kostnadene bekreftes i skattemeldingen under tema FoU – fradrag i skatt for forskning og utvikling (normalt frist 31. mai).
Manglende rapportering til Forskningsrådet innen 1. mars, eller en retur som ikke rettes innen fristen, kan medføre at prosjektgodkjenningen oppheves, og at støtten for året(e) faller bort.
Rapporten bør være konkret: status for prosjektet, hva som er gjort, hvilke resultater som er oppnådd, og hvilke kostnader som er påløpt. Ufullstendige svar kan føre til retur med krav om utdypning.
Vi utarbeider og/eller kvalitetssikrer rapporten før innsending – slik at den treffer kravene og blir godkjent.
Utsatt eller manglende rapportering kan stoppe støtten for forrige og fremtidige år.
Revisor bekrefter de fradragsberettigede prosjektkostnadene. Vi anbefaler tidlig dialog med revisor om dokumentasjonsbehovet for å unngå flaskehalser ved innlevering.
Prosjektregnskapet skal føres fortløpende og være adskilt fra ordinært regnskap. Interne timer føres per person, per dag og per delmål – og signeres jevnlig av medarbeider og prosjektansvarlig.
Bilag for eksterne tjenester, reiser, materialer og utstyr må lagres. For enkeltpersonforetak kan eierens egen arbeidsinnsats ikke føres som lønn, men øvrige ansatte kan føres.
Timesatsen beregnes som 1,2‰ av avtalt og reell årslønn, begrenset til kr 700 per time. Hver medarbeider kan føre inntil 1 850 timer per kalenderår, som gir et makstak på kr 1 295 000 per årsverk.
Ulønnet innsats kan ikke inngå i grunnlaget. For å føre interne timer må det faktisk utbetales lønn.
Eksterne konsulenter føres normalt etter fakturert beløp. For nærstående virksomheter gjelder samme timesats-regelverk som for interne.
Ja. Totalt støtteomfang må likevel holde seg innenfor statsstøttereglene, som avhenger av blant annet bedriftsstørrelse, samarbeid og aktivitetstype. Ved prosjektslutt avregnes samlet offentlig støtte.
SkatteFUNN gis som skattefradrag (netto støtte). For å sammenligne med andre ordninger omregnes dette til bruttobeløp. For selskaper med 22% skatt divideres fradraget med 0,78.
Vi bistår med maler, veiledning og kvalitetssikring – og sørger for at alt leveres innen fristene.
Kontakt oss